Згадайте шкільні та студентські роки – без конспектування не обходилося, авжеж? Багато професій також вимагають занотовування, адже воно підвищує ефективність роботи та організовує працівників. Про важливість занотовування та основні його методи піде мова у статті.


Важливість занотовування


Занотовування дуже корисне, зокрема, на роботі, це можливість зберегти та посилатися на інформацію в майбутньому. Під час занотовування дуже важливе активне слухання. Найкращий спосіб робити ефективні нотатки – це слухати та записувати речі, які здаються важливими, щоб повернутися про них пізніше.


Кому потрібне занотовування


Нотатки роблять представники різних професій: офіціанти, журналісти, судді, лікарі, бухгалтери, кур’єри, дизайнери, вчителі, інженери, менеджери – список можна продовжувати довго.


Людська пам’ять не ідеальна, занотовування не обов’язково обмежується роботою. Написання афірмацій, цілей або навіть улюблених цитат підвищує мотивацію. Люди на 42% частіше досягають своїх цілей, написавши їх.


Розглянемо кілька методів занотовування


Метод Корнелла 


На аркуші паперу/у блокноті проведіть горизонтальну лінію (на 5 см вище від нижнього краю). Після цього проведіть вертикальну лінію, відступивши 5-7 см від лівого краю. У результаті вийде аркуш, поділений на три частини:


    

  • у правій частині – місце для нотаток;
    • 

  • у лівій – занотовуватимете основні думки та питання;
    • 

  • у нижній частині – місце для резюме.
    • 



Завдяки цьому методу можна планувати тиждень, занотовувати лекції, наради, збори, виступи.


Метод Білла Гейтса


Поділіть аркуш паперу на 4 квадрати (блоки) (їх може бути й більше), вони будуть пов’язані між собою однією темою. У кожен блок тезово запишіть інформацію з виступу. Наприклад: в одній частині запишіть питання, які виникають під час виступу/інтерв’ю тощо; в другій – основні думки, в третій – короткі позначки та зауваження; у четвертій – приклади.


Метод ментальних карт


Або mind mapping – популярна техніка запису, суть якої полягає в тому, що основний текст нотаток розміщується в середині аркуша.


Тобто, ви пишете основну думку або поняття по центру сторінки, обводите колом/берете в рамку (як зручніше) і за допомогою стрілок, які розходяться в різні боки, записуєте ключові ідеї та слова, пов’язані з темою.


Метод течії


Якщо у вас немає бажання писати за спікером, наче стенографіст/ка – цей метод для вас. Головна мета – ви маєте брати активну участь у сприйнятті матеріалу та отриманні в короткі терміни великої кількості інформації.


Занотовуючи, ви міркуєте і розвиваєте власні ідеї, записуєте лише основні моменти, а інше коментуєте своїми словами. Будьте готові до того, що ваші нотатки відрізнятимуться від слів спікера, тому застосовуйте цей метод у випадку, якщо розбираєтеся в темі.


Якщо вам потрібно занотовувати багато, наприклад, точних даних, то краще, щоб у вас був для підстаховки диктофон, потім, переслухавши, доповните конспект тим, що пропустили.


Метод речень


Схожий на стенографування, вам потрібно записувати все, що чуєте від спікера. Однак є відмінність – вам доведеться фіксувати кожне речення з нового рядка та нумерувати його. Завдяки цьому є можливість посилатися в одному реченні на інші, наприклад, «див. №8».


Для робочих зустрічей найкраще підійде метод речень.


Поради для ведення нотаток


    

  • Заздалегідь підготуйте різноколірні ручки/маркери. Найважливіше виділяйте кольором.
    • 

  • Користуйтеся планом-конспектом. Слідкуйте за послідовністю поданої інформації, вказуйте основні розділи.
    • 

  • Записуйте також незрозумілі моменти та свої запитання. Зустрічі дуже часто обмежені в часі, тому перебивати спікера та перепитувати під час виступу не варто, зробите це після.
    • 

  • Використовуйте заголовки. Уникайте скорочених нотаток, оскільки ви можете запам’ятати їх зараз, але не пізніше, коли знадобиться.
    • 

  • Орієнтуйтеся тільки на основні думки, фіксуйте суть теми.
    • 

  • Не забувайте про абревіатури.
    • 

  • Замість цифр пишіть знаки.
    • 

  • Включайте в нотатки графіки, таблиці, формули, схеми, діаграми. Це економить час та легко запам’ятовується.
    • 

  • Використовуйте диктофон та одночасно занотовуйте. Якщо не встигли щось зафіксувати – залишайте місце, потім зможете доповнити нотатки.
    • 

  • Візуалізуйте почуте – так легше сприймати та фіксувати інформацію
    • 



Тепер ваш арсенал поповнився корисними інструментами ведення записів. Використовуйте їх, щоб виконувати роботу якнайкраще.


Читайте ще: Комунікації в умовах війни: як роботодавцям говорити зі співробітниками про неприємне